Datenschutzerklärung

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Datenschutzhinweise für Online-Meetings, Telekonferenzen und Webinare via "Zoom" der MovES Family Fitness by Kerry


Wir möchten Sie nachfolgend über die Verabeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von "Zoom" informieren.

Zweck der Verarbeitung: Wir nutzen das Tool "Zoom" um Telekonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: "Online-Meetings") "Zoom" ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc. die ihre Sitz in den USA hat.

Verantwortlicher: Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von "Online-Meetings" steht, ist die MovES Family Fitness by Kerry.  Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von "Zoom" aufrufen, ist der Anbieter von "Zoom" für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von "Zoom" jedoch nur erfoderlich, um sich die Software für die Nutzung von "Zoom" herunterzuladen. Sie können "Zoom" auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggt. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der "Zoom-App" eingeben. Wenn Sie die "Zoom"-App nicht nutezn wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von "Zoom" finden.

Welche Daten werden verarbeitet?
Bei der Nutzung von "Zoom" werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem "Online Meeting" machen. Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung.
Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-mail Adresse, Passwort (wenn, Single Sign On nicht verwendet wird), Profil Bild (optional), Abteilung (optional)
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnahmer IP Adressen, Geräte/Hardware-Information
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4- Datei aller Video- , Audio-, und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Edzeit. Ggf. können weitere Verbingdungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio-, Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem "Online-Meeting" die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verabeitet, um diese im "Online Meeting" anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um did Anziege von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechen während der Dauer des Meetings die Daten von Mikrofon Ihres Endgerätes sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die "Zoom" App abschalten bzw. stummstellen.

Um an einem "Online Meeting" teilzunehmen bzw. den "Meeting Raum" zu beitreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.

Umfang der Verarbeitung
Wir verwenden "Zoom", um "Online-Meetings" durchzuführen. Wenn wir, "Online-Meetings" aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und - soweit erfoderlich - um eine Zustimmung bitten. Die tatsache der Aufzeicnung wird Ihnen zudem in der "Zoom" App angezeigt.

Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokolieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.

Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar - Teilnehmenden verarbeiten.

Wenn Sie be "Zoom" als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über "Online Meetings" (Meeting Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) biz zu einem Monat bei "Zoom" gespeichert werden.

Die in "Online-Meeting"- Tools wie "Zoom" bestehende Möglichkeit einer softwareseitigen "Aufmerksamkeitsüberwachung" (Aufmerksamkeitstracking) ist deaktiviert

Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.





Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der MovES Family Fitness by Kerry verarbeitet werden, ist § BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von "Zoom" personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erfoderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von "Zoom " sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von "Online- Meetings".

Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von "Online-Meetings" Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbezeihungen durchgeführt werden.

Sollte keine vertragliche Beziehung , bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 ABS. 1 lit. f) DSGVO . Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von "Online Meetings".

Empfänger/Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an "Online Meetings" verarbeitet werden, werden grundsätzlichnciht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus "Online Meetings" wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.

Weitere Empfänger: Der Anbieter von "Zoom" erhält notwendigerweise Kenntnis von den o.go. Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit "Zoom" vorgesehen ist.

Datenverarbeitung außerhalb der Europäische Union
"Zoom" ist ein Diest, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch ein einem drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von "Zoom" einen Auftragsverarbeirtungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht.

Ein angemessenes Datenschutzniveau ist zum einen durch die "Privacy Shield" Zertifizierung der Zoom Video Communication, Inc. , zum anderen aber auch durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln garantiert.

Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen wie folgt: MovES Family Fitness by Kerry - Datenschutzbeauftragte/r - Urbanstraße 14, 73728 Esslingen, email: zumba.kerry@yahoo.de

Ihre Rechte als Betroffene/r
Sie haben das Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Sie können sich für eine Auskunft jederzeit an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von Ihnen erlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.

Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung, soweit Ihnen dies gesetzlich zusteht. Schließlich haben Sie ein Wiederspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben.

Ein Recht auf Datenübertragbarkeit besteht ebenfalls im Rahmen der datneschutzrechtlichen Vorgaben.

Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordemis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewarhungsflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogenen Daten durch uns bei eine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beshweren.

Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Ändergunen der Datenverarbeitung oder bei sonstigen Anlässen, die dies erfoderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Internetseite.

Stand: 3. 4. 2020